系统概述
01
档案录入与存储
纸质档案入库,对应的电子档案同步上传,并归档至实物/电子档案柜,支持为档案添加附属材料(图文档音视频等),完善档案资料体系。
档案录入与存储
02
档案检索查询
支持多种检索方式,秒级定位目标档案,快速找到所需的档案信息。
档案检索查询
03
档案借阅归还
借阅纸质档案时走借阅流程,借阅后逾期未还自动提醒。
档案借阅归还
04
档案数据统计
档案状态统计、档案数量统计、借阅次数统计等,帮助用户全面了解档案管理情况。
档案数据统计
05
档案安全与备份
访问控制:查看、下载电子档案走审批流程,电子档案加水印,下载数据自动加密。多重备份:支持本地备份和云端备份。操作日志:详细记录所有操作日志,便于追溯。水印保护:查看和下载时自动添加水印。
档案安全与备份
06
档案核查
定期对实物档案进行巡检和抽检,与电子档案进行比对,确保档案不丢失。
档案核查
相关规范
政策文件发布时间关键内容参考链接
DA/T 98-2023《商业银行业务档案管理规范》2023-05-29发布,2023-12-01实施 本文件确立了商业银行的业务档案工作总体原则和管理职责,规定了商业银行业务文件的收集、整理与归档,商业银行业务档案的保管、利用、鉴定与处置的要求与方法,以及业务电子文件归档与电子档案管理的要求。
本文件适用于商业银行业务档案的管理与利用,政策性银行、城市信用合作社、农村信用合作社等参照执行。
国家档案局官网

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